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    ISO 45001 | Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho

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    A norma ISO 45001 - Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use, pretende ser uma ferramenta para ajudar a estabelecer e melhorar o ambiente de trabalho em matéria de saúde...

     

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18 Jan 2016

A comunicação na ISO 14001:2015

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Cada organização é diferente e única. Por esta razão a nova norma ISO 9001:2015 requer que as organizações determinem o contexto específico do negócio no qual operam de forma a garantir que o seu sistema de gestão é apropriado a esse contexto.


A comunicação com partes interessadas permite assegurar a implementação eficaz do sistema de gestão ambiental.

 

A nova versão da ISO 14001 explicita a comunicação como um processo do sistema de gestão ambiental, que engloba a comunicação interna e a externa. As organizações devem definir:

 

- O quê,
- Como,
- Com quem, e
- Quando comunicam.

 

A organização deve assegurar a qualidade da informação a comunicar, principalmente a sua consistência e confiabilidade. Este é um aspecto chave da comunicação. É importante que a informação comunicada seja consistente com as práticas da organização, isto é, que a comunicação seja transparente, apropriada ao público a comunicar, precisa, verdadeira, baseada em fatos e perceptível pelas partes interessadas.

 

A comunicação interna, entre os diversos níveis e funções da organização, tem como objetivo facilitar o entendimento e a cooperação de todos os colaboradores envolvidos no desempenho ambiental, para assegurar a implementação eficaz do sistema de gestão ambiental.

 

Esta versão da norma torna clara a comunicação interna, sendo agora explicitados não só os colaboradores da organização, mas também as pessoas que realizam trabalhos sob seu controle.

 

Quanto à comunicação externa a organização deve ter em conta:

 

- Obrigações de conformidade, tais como comunicações obrigatórias com os organismos oficiais: tais como informação de controle dos aspectos ambientais (ex: registro anual de resíduos industriais e hospitalares, óleos usados, relatórios de monitorização dos efluentes gasosos, relatórios de monitorização dos efluentes líquidos conforme respectiva licença de descarga, etc.), bem como planejamento da resposta às emergências e outras questões relevantes;

 

- Obrigações de conformidade que a organização subscreveu voluntariamente, tais como comunicação de informação ambiental relevante para um cliente no âmbito do contrato estabelecido, publicação de relatórios ambientais, como o EMAS ou Relatório de Sustentabilidade, comunicação do desempenho ambiental na newsletter da organização ou no website, entre outros.

 

O processo de comunicação deve assegurar que a organização responde a comunicações relevantes sobre o seu sistema de gestão ambiental. Deve ser dado enfoque às formas de tratar os pedidos de informação provenientes das partes interessadas externas, assegurando a resposta.

 

A ISO 14001:2015 apresenta um escopo mais abrangente para a comunicação face à anterior versão da norma, sendo agora consideradas as comunicações relevantes para o sistema de gestão ambiental. É de salientar que a comunicação é transversal a toda a norma, no entanto, a secção 7.4 dedica-se especificamente a este tema.

 

 

Maria Segurado
Gestora de Comunicação

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