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    ISO 45001 | Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho

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    A norma ISO 45001 - Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use, pretende ser uma ferramenta para ajudar a estabelecer e melhorar o ambiente de trabalho em matéria de saúde...

     

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21 Nov 2018

5S uma Ferramenta de Gestão eficaz

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Os 5S tem sido utilizado pelas Organizações como o primeiro passo para a implantação de um SGQ - Sistema de Gestão da Qualidade. O trabalhador tem muita dificuldade em assimilar os requisitos do SGQ e os 5S é a melhor forma de traduzir estes conceitos para eles.

Na construção civil foi necessário quebrar um paradigma, pois o setor tinha muita dificuldade de utilizar as ferramentas de gestão da qualidade já consagrada na industria e em outros setores. Tinhamos a justifcativa que estas ferramenas não seriam aplicáveis na construção civil devido ter caracterísricas peculiares que imperidiria o uso destas ferramenta. Era tido como normal o desperdício de materiais na ordem de 30% e que era impossivel manter um ambiente do trabalho limpo, seguro e organizado.

O PBQP-H – Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade desenvolveu o SiAC – Sistema de Avaliaçãio da Construção Civil foi criado pelo Ministério das Cidades – Governo Federal com o objetivo de melhorar a qualidade na constução civil. O SiAC tem o caracter evolutivo que, inicialmente contava com 4 níveis (D, C, B, A) e atualmente conta apenas com 2 níveis níveis B e A.

Este sistema evolutivo fez com que muitos paradgmas fossem quebrados gradativamente e permitiu que a construção civil alcançasse um padrão de qualidade adequado e comparável aos demais segmentos. Ao alcançar o nível A a contrutora se iguala a norma NBR ISO 9001 utilizada por todos os setores mundialmente. Em 15//06/2018 foi publicada a última versão do PBQP-H/SIAC:2018, agora alinhada com a última versão da ISO 9001:2015.

O 5S teve origem no Japão e foram tropicalizaddos (traduzido) para aplicação no Brasil. O Quadro 1 mostra tradução dos 5S para o Brasil versus Requisitos do PBQP-H/SIAC:2018 relacionados. Observar que a simples implantação dos 5S pode ser considerada como evidência objetiva no atendimento dos requisitos do PBQP-H/SIAC:2018.

O 5S auxilia na reorganização da construtora em e cada fase para consolidação da fase seguinte. Quando iniciado o processo de implantação do 5S, é mais fácil dar continuidade ao processo de implantação do SGQ e obter a certificação PBQP-H/SIAC:2018 e cconsequentemente sua a consolidação e a melhoria contínua.

Consulte a tabela aqui.

O 5S pode ser utilizado para a demonstação de conformidade, por exemplo o requisito 7.1.4 Ambiente para a operacionalização dos processos conforme indica GUIA INTERPRETATIVO ISO 9001:2015 APCER:

Veja aqui.

Para uma implantação eficaz a construtora deve planejar e utilizar metodologias adequadas, por exemplo o uso de cartilhas, materiais gráficos, formulários (check lists) e vídeos.

Uma boa prática é planejar pelo menos uma semana para cada fase e definir premiações para motivar o envolvimento dos trabalhadores. Outra prática é montar um Painel com fotos com o “Antes” versus “Depois”, provocando um impacto visual significativo.

Eu já utilizei e recomendo o uso do PROGRAMA 5S – KIT FACILITADORES da EDITORA QUALIDADE EM QUADRINHOS, que irá auxiliá-lo na divulgação e conscientização do Programa 5S. O Kit contém 2 revistas em quadrinhos no formato PDF, 16 modelos de cartazes para impressão e um jogo inédito sobre o 5S, preparado para facilitar a sua comunicação, tornando o seu treinamento mais atraente e dinâmico.

Fonte: http://www.qualidadeemquadrinhos.com.br/paginas/kit-para-facilitadores-programa-5s/

Como auditor pela APCER BRASIL, já auditei dezenas de construtoras e pude comprovar a eficacia da ferramenta 5S para uma gestão eficaz. Com a nova versão PBQP-H/SIAC:2018 as construtoras tem a oportunidade de fazer uma repaginação no uso desta ferramenta, já que é dado maior ênfase nos resultados, gestão do conhecimento, prevenção e engajamento dos trabalhadores e, o 5S pode ajudar ainda mais nestas novas abordagens.

 

José A. Oliveira
Auditor Líder ISO 9.001/50.001
Auditor Líder Especialista PBQP-H

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