Responsable de los eventos de Rock in Rio en Lisboa y Madrid, Roberta Medina habla de la asociación con APCER para la certificación de eventos y su contribución al medio ambiente y a la sostenibilidad global.
El mayor evento de música y entretenimiento del mundo, Rock in Rio, está certificado por APCER con la certificación ISO 20121, una norma centrada en la sostenibilidad de los eventos. El reglamento proporciona una estructura técnica para identificar, reducir y eliminar los impactos ambientales, sociales y económicos potencialmente negativos de eventos de todo tipo, como la generación de grandes volúmenes de residuos, el desperdicio de materiales, el consumo excesivo de recursos (agua y energía) y los problemas para las comunidades implicadas.
Su función también está orientada a maximizar los impactos positivos de estos eventos, como la generación de una amplia gama de beneficios públicos, comunitarios y económicos a través de una mejor planificación y de procesos mejorados. Se aplica a todos los miembros de la cadena de suministro del sector de los eventos, incluidos los organizadores, los gestores de eventos, los constructores de stands y los operadores logísticos.
El evento de Rock in Rio es pionero en su preocupación por el medio ambiente, y en 2006 comenzó a trabajar para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) a la atmósfera. En 2013, obtuvo la certificación de APCER. «Hoy estamos mucho más estructurados y el registro de los procesos es más fácil gracias a todo el trabajo desarrollado en esta asociación», informa Roberta Medina, responsable de la realización del evento en Lisboa y Madrid.
Roberta descubrió su pasión por los eventos a una edad muy temprana, y cuenta que fue muy obstinada y persistente en mantener sus valores cuando empezó a coordinar proyectos en la empresa familiar. En una entrevista con APCER, habló de la importancia de la certificación ISO 20121 y de la preocupación social/ambiental de Rock in Rio. Compruébelo:
APCER - La asociación de Rock in Rio con APCER dura ya 8 años. Durante este tiempo, ¿qué beneficios ha aportado al evento este proceso de certificación?
Roberta Medina - APCER ha sido el socio de certificación de Rock in Rio en la norma 20121 - Eventos Sostenibles, y esta asociación ha hecho evolucionar nuestros procesos internos. Hoy estamos mucho más estructurados y el registro de los procesos es más fácil gracias a todo el trabajo desarrollado en esta asociación.
APCER - ¿Por qué se eligió a APCER para certificar a Rock in Rio con la norma ISO 20121?
Roberta Medina - APCER ya era conocida por el equipo de Rock in Rio por su credibilidad en la certificación de Sistemas de Gestión. Para nosotros esta garantía era fundamental para avanzar en este proceso.
APCER - La norma ISO 20121, Sistema de Gestión para la Sostenibilidad de Eventos, fue desarrollada con el objetivo de apoyar a los integrantes de la cadena de suministro de la industria de eventos de todo tipo, y en ella se basa APCER para certificar al evento Rock in Rio. ¿Cuál es la importancia de esta certificación para el medio ambiente?
Roberta Medina - Rock in Rio lleva trabajando estratégicamente en temas ambientales desde 2006, y es un evento neutro en carbono desde hace 15 años. La norma ha reforzado la importancia del compromiso de toda la cadena de producción, además de ser una herramienta que hoy nos permite estar más alineados internamente y con los socios respecto a nuestra política de sostenibilidad, donde se incluyen las medidas ambientales que aplicamos.
APCER - Más allá de la contribución sostenible al medio ambiente, ¿hay beneficios económicos?
Roberta Medina - El ahorro de tiempo que se consigue con el establecimiento, la reorganización y la identificación de los procesos acaba teniendo repercusiones financieras, ya que nos permite ahorrar tiempo y recursos.
APCER - ¿Cómo empezó la preocupación de Rock in Rio por el medio ambiente?
Roberta Medina - En 2006, el tema del cambio climático empezó a impactarnos. Nuestra responsabilidad como marca internacional era tan clara que inmediatamente decidimos compensar las emisiones del festival. A partir de ahí, fue un camino sin retorno, de gran aprendizaje y que cambió nuestra forma de hacer el festival en cuanto a procesos, construcción, comportamiento y en cada edición evaluamos nuestros resultados y adoptamos medidas cada vez más exigentes.
APCER - ¿Qué importancia cree que tiene la certificación basada en la norma ISO 20121 para los eventos en general?
Roberta Medina - El mercado de los eventos es por lo general un mercado informal y la norma ayuda a crear estructura y organización en los procesos, algo que no es común encontrar en esta industria. En el caso de Rock in Rio, que ya llevaba muchos años aplicando buenas prácticas de sostenibilidad, la certificación de la norma convirtió la sostenibilidad en un compromiso de toda la empresa, donde todos tenemos que seguir los mismos procedimientos.
APCER - ¿Cuáles fueron las primeras actitudes tomadas por el evento a favor de la sostenibilidad y qué acciones se llevan a cabo en la actualidad?
Roberta Medina - Creemos que la sostenibilidad nació en el Rock in Rio ya en la primera edición, en 1985, dado que el festival nació al final de una dictadura militar, para dar esperanza a una juventud, mostrando que un futuro mejor es posible, al tiempo que se ensalza el potencial de Río de Janeiro para acoger grandes eventos, habiendo contribuido en su momento al aumento del 180 % de la industria discográfica nacional. Más tarde, en 2001, nació el proyecto «POR UN MUNDO MEJOR», que dio cara a este sentido de responsabilidad que tenemos, en la gestión de nuestros impactos y en la devolución a la comunidad. Fue entonces cuando iniciamos el camino que hemos seguido hasta hoy, con la construcción de 100 aulas que han permitido a 3.200 jóvenes completar su enseñanza básica. Este año hemos definido unos objetivos para 2030, ambiciosos y alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, que incluyen acciones como 0 % de residuos en vertederos; cero residuos alimentarios; 100 % de pluralidad, inclusión y accesibilidad; 100% de seguridad y bienestar para todos; implicación de todos los socios en nuestra política de sostenibilidad; y la formación de 100.000 personas. Además, hay toda una serie de otras iniciativas descritas en nuestro plan de sostenibilidad que pasan por otras áreas como la energía, la huella de carbono y otras.
APCER - Dado que Rock in Rio es un evento que ya se ha celebrado en cuatro países, ¿cómo de fuerte es la influencia de las acciones de sostenibilidad ambiental llevadas a cabo para el mundo?
Roberta Medina - Con 20 años de experiencia en acciones sociales y ambientales concretas, estamos a punto de publicar una cartilla para eventos sostenibles, para poder compartir nuestros aprendizajes de forma práctica y colaborar con otros eventos que tengan la misma ambición: ser lo más sostenibles posible. A menudo aplicamos medidas más exigentes que las definidas por las entidades gubernamentales, y esto solo es posible gracias a todo el saber hacer que hemos acumulado a lo largo de los años en cada uno de los países que hemos visitado, donde cada uno tiene sus propias características y cultura. Estamos preparados y dispuestos a transmitir esta experiencia. Y, en colaboración con Delloite, hicimos una evaluación ESG del festival, otra iniciativa para que aprendamos y evolucionemos, pero también para animar al mercado a avanzar más rápido en su compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad que cada uno de nosotros tiene.
APCER - ¿Es posible afirmar que Rock in Rio es un evento neutro en cuanto a emisiones de carbono?
Roberta Medina - Sí, desde 2006. Somos neutros en carbono desde hace 15 años y seguimos apostando por proyectos de compensación en todo el mundo, con criterios ambientales y sociales, donde invertimos en tecnologías limpias y en la reforestación de los bosques quemados.
APCER - ¿Cómo funcionan los proyectos sociales de Rock in Rio? ¿Cuáles se centran en la sostenibilidad?
Roberta Medina - En nuestra visión de un mundo mejor, existe una conexión directa y verdadera entre los tres pilares de la sostenibilidad: el ambiental, el social y el económico. Todo lo que hacemos en Rock in Rio, y todos los proyectos en los que invertimos, tienen que tener un impacto en todos estos ejes, es decir, un proyecto con una raíz más ambiental tendrá también un impacto social y económico. Un ejemplo de ello es el proyecto socioambiental Amazonia Live, un ambicioso proyecto centrado en la reforestación del Amazonas en el que Rock in Rio ha invertido en la plantación de un millón de árboles en las orillas del río Xingu.
Estos árboles son autóctonos y sus semillas fueron recogidas por las comunidades indígenas, a las que se les compraron estas mismas semillas. Y así, además del objetivo de reforestar el Amazonas, también pudimos contribuir a la economía local y a la limpieza del río Xingu, y en consecuencia a la calidad del agua y del pescado que consumen estas comunidades. Al final del proyecto alcanzamos 3,3 millones de árboles, gracias a las donaciones de los socios y del público, lo que triplicó los impactos iniciales del proyecto. Ahora estamos entrando en otra fase, pasando del «hacer por un mundo mejor» al «ser por un mundo mejor».
APCER - ¿Qué le diría al sector de los eventos sobre la importancia de basar sus acciones en la preservación del planeta en el que vivimos?
Roberta Medina - Creo que no solo a favor de la preservación del planeta, sino de nuestra propia especie y nuestra calidad de vida. No podemos preocuparnos solo de las cuestiones medioambientales. También debemos invertir en iniciativas que contribuyan al desarrollo de la economía local y a la calidad de vida de nuestras comunidades vecinas. Como decía mi abuelo, «solo estaremos bien si el otro está bien», de lo contrario, en algún momento las debilidades del otro llamarán a nuestra puerta.
