A gestão de ativos é um processo estratégico e sistemático que visa otimizar o valor dos bens de uma organização ao longo do seu ciclo de vida.
Para que essa gestão de ativos seja eficaz, é necessário, em primeiro lugar, proceder à sua identificação, considerando o grau de importância dos mesmos para as operações da organização. A identificação do ativo pode incluir, por exemplo, a sua localização, função, características específicas, entre outra informação relevante. Após identificação, os ativos devem ser avaliados com base em critérios como o seu valor económico, importância estratégica, riscos associados e respetivo impacto nas operações. Esta avaliação permite priorizar os ativos em termos de investimento e nível de gestão.
A etapa seguinte, de planeamento, consiste desenvolver estratégias para aquisição, manutenção, operação e desativação dos ativos ao longo do tempo. Para a definição destas estratégias, é necessário definir políticas, procedimentos e metas de desempenho. Com o objetivo de manter os ativos em condições adequadas de funcionamento, e eficientes, é importante estruturar um plano de manutenção, que pode incluir atividades de inspeção, reparo ou substituição. Ter em atenção que muitos setores de atividade têm regulamentação específica relacionada com a gestão e manutenção de ativos, sendo necessário garantir a conformidade com requisitos legais e normativos aplicados.
Por outro lado, a implementação de uma metodologia de gestão de riscos é fundamental para mitigar riscos associados aos ativos, incluindo riscos operacionais, de segurança e financeiros. Isto contribui para a redução de incidentes não planeados e interrupções nas operações.
Foi com o objetivo de apoiar as organizações neste processo de otimização do valor dos ativos de uma organização ao longo do seu ciclo de vida, que a ISO – International Organization for Standardization, desenvolveu a ISO 55001 – Gestão de Ativos.
A ISO 55001 estabelece os requisitos para um sistema de gestão de ativos, proporcionando um enquadramento para o estabelecimento de políticas, governança e processos de gestão de ativos que permitem à organização ir ao encontro dos seus objectivos estratégicos. A ISO 55001 utiliza um processo estruturado, eficaz e eficiente que promove a melhoria contínua e a criação continuada de valor através da gestão do custo, do desempenho e do risco associado aos ativos.
A conformidade com a norma promove, nas organizações, uma cultura proativa de melhoria contínua que impulsiona a eficácia e a eficiência visando a obtenção de mais valor a partir dos seus ativos. Desenvolver, implementar e incorporar uma filosofia de gestão de ativos com base na norma ISO 55001 demonstra às partes interessadas (por exemplo, regulador, clientes, seguradoras) que a organização gere o seu desempenho, risco e custo de uma forma muito eficaz e eficiente.
Todas organizações de utilização intensiva de ativos, públicas ou privadas, podem beneficiar com a utilização da norma ISO 55001, em particular, as organizações que têm o objetivo de incrementar o valor de seus ativos, ou organizações que assegurem a gestão de ativos que são propriedade de seu cliente.
Os principais benefícios da implementação e certificação de acordo com a norma ISO 55001 são:
- Melhorias de desempenho: a gestão eficaz e eficiente de oportunidades de curto e longo prazo aumenta a sustentabilidade, permitindo à organização atingir ou exceder, consistentemente, as expectativas de desempenho e de responsabilidade social das partes interessadas.
- Melhorias ao nível dos custos: um sistema de gestão de ativos ajuda a melhorar o retorno do investimento e a redução de custos sem prejudicar o desempenho organizacional a curto e a longo prazo. Adicionalmente, reforça o valor dos ativos e incrementa os resultados.
- Gestão do risco: a revisão contínua de processos, de procedimentos e do desempenho dos ativos permite decisões de gestão informadas que assegurem um balanço custo-risco-desempenho para melhorar a eficiência e a eficácia das organizações.
- Garantia de crescimento e melhoria do negócio: um sistema robusto de gestão de ativos ajuda na implementação de planos formais, transversais, priorizados e coordenados, com comunicação e compreensão das respetivas metas e compromissos em toda a organização.
- Tomada de decisão com fiabilidade: a implementação de um sistema de gestão de ativos conduz à tomada de decisão rigorosa e objetiva para o desenvolvimento, coordenação e controlo de atividades relacionadas com os ativos, e assegura o seu alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
- Aumento da confiança das partes interessadas através da conformidade com a norma e da melhoria da reputação.
Uma gestão de ativos eficaz e eficiente é fundamental para maximizar o valor dos recursos organizacionais, minimizando custos, mitigando riscos e garantindo o desempenho sustentável ao longo do tempo.
A APCER está acreditada pelo IPAC para a prestação de serviços de certificação de acordo com a norma ISO 55001. Fale connosco!
